Polen People & Culture

Analista de Customer Success

Procuramos alguém para organizar e acompanhar a experiência dos clientes ao longo dos projetos, garantindo que informações, decisões, prazos e responsabilidades estejam sempre claros.

A Missão

Garantir que cada cliente avance pelo projeto com clareza, ritmo, confiança e percepção de valor, conectando as necessidades do cliente à operação interna da Polen.

Sobre a Posição

Combina relacionamento com clientes, onboarding, coordenação operacional e acompanhamento da qualidade da entrega.

Buscamos alguém capaz de perceber quando um projeto perde ritmo, quando a expectativa precisa ser realinhada ou uma dúvida pode virar frustração.

Principais Responsabilidades

Onboarding & Início

  • Kick-offs e onboardings.
  • Organizar grupos, portais e materiais do projeto.
  • Transferir informações comerciais para a operação.
  • Registrar objetivos, prazos e dependências.

Coordenação da Entrega

  • Acompanhar cronogramas, pendências e riscos.
  • Atualizar o portal e os registros internos.
  • Cobrar materiais e aprovações.
  • Produzir recaps claros (decisões, responsáveis, próximos passos).

Comunicação e Saúde

  • Contato frequente nos grupos.
  • Enviar atualizações pró-ativas.
  • Observar sinais de insatisfação ou urgência.
  • Coletar feedbacks e analisar o sentimento do cliente.

Conexão com o Time Interno

Encaminhar dúvidas e falhas técnicas com contexto. Acompanhar chamados, evitar perda de informação em conversas e transformar aprendizados em melhorias de processo.

O Que Esperamos & Diferenciais

O que esperamos

  • Comunicação escrita clara e natural.
  • Gestão de múltiplos projetos simultâneos.
  • Experiência em CS, onboarding ou implantação.
  • Leitura de contexto e maturidade (cobranças/frustrações).
  • Diferenciar urgência real de ansiedade do cliente.
  • Proatividade na resolução de problemas.

Diferenciais

  • Experiência em CS/B2B em empresas de tecnologia ou agências.
  • Familiaridade com CRM, Notion, e automações.
  • Conhecimento de CSAT, NPS, health score, time to value.
  • Experiência com integrações, WhatsApp ou IA.
  • Interesse por wellness, tecnologia e crescimento.

Competências Comportamentais

Clareza

Comunica o que aconteceu, pendências, responsáveis e o que ocorre agora.

Senso de Responsabilidade

Não considera uma demanda encerrada apenas por ser encaminhada.

Antecipação

Percebe riscos e dependências antes de virarem grandes problemas.

Sensibilidade de Contexto

Entende que clientes demandam níveis diferentes de acompanhamento.

Organização

Mantém registros confiáveis, não depende só da memória.

Pensamento Analítico

Observa situações recorrentes e propõe melhorias.

Vamos começar?

O preenchimento do formulário leva aproximadamente 12 a 15 minutos. Não buscamos respostas perfeitas, queremos entender como você pensa e se comunica.

* O que NÃO faz parte da posição: Executar sozinho a configuração técnica; prometer prazos sem alinhamento; assumir expansão comercial isolada; estar disponível fora dos SLAs.

Processo seletivo Customer Success

Obrigada pelo interesse em construir a Polen com a gente.

Não buscamos respostas perfeitas ou excessivamente formais. Queremos entender como você organiza situações, se comunica e toma decisões no dia a dia.

1. Informações básicas

Dados de contato e identificação

Caso não tenha LinkedIn, cole a URL do seu portfólio, site, etc.

PDF, DOCX ou Imagens (Máx 10MB).

Clique para selecionar o arquivo

2. Disponibilidade

Prazos e Expectativas

3. Experiência

Background e repertório

Não é necessário dominar as ferramentas usadas pela Polen. Queremos entender seu repertório.

Aviso Importante

As perguntas das seções 4, 5 e 6 a seguir são opcionais. Você não é obrigado(a) a responder essas simulações e cenários práticos para enviar a candidatura. No entanto, encorajamos muito que você responda! Esses cenários trazem uma profundidade gigantesca para entendermos suas soft skills, sua forma de resolver problemas e o seu fit com a cultura da Polen.

4. Experiências práticas

Situações Reais

Explique qual era o contexto, como você se organizou, como acompanhou as pendências e qual foi o resultado.

O que fez você perceber? Como você agiu?

Como você comunicou o ocorrido? O que fez para corrigir e evitar que se repetisse?

5. Situações da vaga

Cenários hipotéticos

Um cliente envia esta mensagem no grupo:
“Estou um pouco perdida. Não sei exatamente o que já foi feito, o que está pendente e quando vamos conseguir avançar.”
Conte como você procederia nesse contexto.

Uma entrega importante depende de acessos que deveriam ter sido enviados há três dias. Você já lembrou o cliente uma vez e ainda não recebeu.
O que você faria nas próximas 24 horas?

O cliente relata que uma automação parou de funcionar. A equipe técnica ainda não conseguiu identificar a causa e não tem prazo. O cliente cobra no grupo.
Descreva: 1) o que comunicaria ao cliente; 2) o que levaria ao time interno; 3) como acompanharia até o encerramento.

6. Organização e priorização

Critérios de ação
  • cliente com falha técnica afetando a operação;
  • kick-off em duas horas com informações faltando;
  • dois clientes aguardando recaps de reuniões;
  • aprovação atrasada que compromete cronograma;
  • solicitação não urgente enviada por cliente insatisfeito com tempo de resposta;
  • portal de um projeto que precisa ser atualizado.

Como você organizaria suas primeiras duas horas de trabalho?

7. Interesse pela posição

Match com a Cultura

8. Acessibilidade

9. Tratamento dos dados

Os dados enviados neste formulário serão utilizados exclusivamente para a condução deste processo seletivo e serão armazenados por até 12 meses.